Si vous avez des idées, parlez-en au conseil syndical d'abord, vous gagnerez du temps: le syndic établi un projet d'ordre du jour qu'il diffuse toujours pour avis et vérification au conseil syndical avant l'envoi des convocations.

L'assemblée générale approuve les comptes de l'exercice précédent : tout comme le conseil syndical chaque copropriétaire, peut examiner les factures et poser vos questions de détail avant l'assemblée en contactant le syndic, ce qui vous permet d'obtenir des réponses. Vous avez un délai de 3 semaines entre la convocation et la date de l'assemblée pour ce faire et c'est plus constructif, les documents étant accessibles.
N'attendez pas l'assemblée pour poser vos questions de comptabilité, le syndic n'y amène pas le classeur des factures.

Tant que vous ne vendez pas, gardez dans vos archives, vos procès-verbaux d'assemblée générale.

COMPTABILITE individuelle répartie

Ceci ne peut être fait que si toutes les factures de l'exercice considéré ont été enregistrées et vérifiées.
En cas de comptabilité par année civile, nous sommes concentrés sur la tenue des délais qu'imposent les déclarations d'impôts AVRIL/MAI, afin que vous puissiez établir vos déclarations en conséquence.
Nous faisons les attestations de travaux, et faisons apparaître, les charges récupérables, tva.
Plusieurs bailleurs, demandent la mention charges déductibles : nous adaptons le logiciel pour leur donner cette information.

TRAVAUX PRIVATIFS

Si vous envisagez de changer la nature d'un sol (parquet ou carrelage à la place de la moquette), sachez qu'en général la chape n'a pas été traité avec un isolant phonique et qu'il est indispensable que vous en posiez un.
Si vous envisagez d'abattre des murs porteurs, cheminées, de faire des saignées pour passer vos canalisations, il faut impérativement l'autorisation de l'assemblée générale, car vous touchez au gros œuvre.
Si vous envisagez de changer vos fenêtres, volets, portes, stores, poser un abri de jardin, une parabole (tout ce qui se voit de l'extérieur), il faut une décision d'assemblée générale préalable et parfois même une autorisation administrative.
Il faut pour ce faire, établir un devis descriptif détaillé, avec croquis, matériau, coloris, copie attestation d'assurance de l'entreprise qui fera les travaux, sinon on ne pourra pas voter pour votre résolution lors de l'assemblée.

SINISTRES DEGAT des EAUX

Que vous soyez Victime ou à l'origine du dégât, vous devez déclarer le sinistre à votre assureur et ensuite chercher à signer un constat dégât des eaux avec l'autre partie.
Si vous n'arrivez pas à faire signer le constat avec l'autre partie, déclarez les faits par écrit à votre assureur et donner le nom et l'adresse de la personne que vous pensez être à l'origine du sinistre que vous subissez.
Il faut qu'il donne un NUMERO à votre déclaration de sinistre.
C'est indispensable pour que votre dossier soit traité.
Il faudra par la suite, justifier à votre assureur si la fuite a été trouvée et réparée, par qui, avec copie de facture.
Pour vos dégâts privatifs, demander à votre assurance ou à l'expert qu'elle envoi, qui s'occupe de faire des devis de remise en état (peinture, papier peint, moquette, parquet etc …) ceci est très important et sert de base de réclamation sur lequel tranchera l'expert.
Plus vite vous saurez aussi, avec un ECRIT de votre assureur ou expert, si vous serez intégralement remboursé par votre assurance ou si en raison de la Convention Cidre propre aux compagnies d'assurance, vous serez aussi indemnisé par l'assurance de l'immeuble si les dégâts sont de nature immobilière ou dépassent une certaine somme.
Le syndic ne peut saisir l'assurance de l'immeuble dans ces hypothèses que sur un écrit de votre compagnie d'assurance.
A titre préventif, faires vérifier les joints de plomberie, branchements machine à laver, robinets de wc, joints de bacs à douche, baignoires etc. Localisez le robinet d'arrêt d'eau général de votre appartement, et manipulez-le de temps en temps.
Si vous êtes bailleurs, vérifiez tous les ans que votre locataire est assuré en ayant copie de l'attestation d'assurance. A défaut, vous engagez votre responsabilité civile, il est donc prudent que vous ayez une assurance propriétaire bailleur non occupant.

TROUBLES de VOISINAGE

Au-delà de la mise en demeure, seul le tribunal de proximité en matière de juridiction civile, pourra ordonner la cessation du comportement fautif, et prononcer des dommages et intérêts au profit de la victime qui se plaint.
Le syndic doit faire respecter le règlement de copropriété auprès des résidents.
Mais au-delà de la lettre recommandée de mise en demeure citant le règlement de copropriété, le syndic ne pourra pas aller devant le conciliateur ou en justice en vos lieux et place, sauf si la plainte ou la pétition est généralisée avec témoignages écrits, mains courantes. Le syndic ne peut agir que dans l'intérêt général du syndicat des copropriétaires et non dans un intérêt particulier.
En matière pénale, la police peut dresser contravention si elle vient constater, sur site et sur appel de votre part, les nuisances.
Comme personne ne choisit à l'avance ses voisins, il faut privilégier le dialogue : ce à quoi aident les conciliateurs. Les bruits ont des provenances parfois difficiles à localiser.
Si vous avez un doute sur un voisin, allez vers lui pour lui demander de vous aider à trouver d'où ça vient au lieu d'aller le voir de façon immédiatement agressive.
Pour ne pas vous tromper et être constructif (une personne qui fait du bruit est dans son monde et parfois n'en mesure pas l'intensité), faites des essais de bruit entre les logements ce qui en général permet à tous de se rendre compte de la nuisance et fait modifier les comportements en rajoutant des tapis, des mousses sous les pieds des meubles et sous les appareils qui trépident.

BAISSE des CHARGES de copropriété :

Vous pouvez agir directement par votre comportement individuel, sur la baisse des charges dans les cas suivants :

* Si chauffage collectif
- remplacez vos fenêtres, par du double vitrage, regardez les aides fiscales.
- remplacer vos robinets de radiateurs s'ils sont bloqués ouvert (vous ne chaufferez plus l'air fenêtres ouvertes) ou fermé (vous aurez froid) dans les 2 cas cela déséquilibre l'installation.

* Eau froide / eau Chaude
- Equipez vos têtes de robinets de mousseurs, car cela consomme moins d'eau et compteur individuel ou pas, l'eau sera une dépense moins élevée.
- Equipez vos chasses d'eau d'un réservoir à double quantité
- Si la vidange du groupe de sécurité de votre ballon électrique coule en permanence, faites réparer.

* Plomberie et installations sanitaires en bon état.
- Vous éviterez de subir ou causer des dégâts des eaux et donc la prime d'assurance immeuble n'augmentera pas.

* Respect du tri sélectif et sortie des encombrants :
- La copropriété ne sera pas obligée de faire appel à des services extérieurs coûteux, pour palier à ce manque de discipline, vous le verrez donc dans vos charges aussi.